Datenschutzerklärung
Stand: 16. Oktober 2026
1. Allgemeines
World of Cosmos ist ein nichtkommerzielles Science-Fiction-Fanzine, das von seinen Mitwirkenden als Hobbyprojekt betrieben wird.
Wir möchten unseren Besucherinnen und Besuchern möglichst viele Inhalte ohne Registrierung und ohne die Angabe personenbezogener Daten zur Verfügung stellen. Deshalb beschränken wir die Verarbeitung personenbezogener Daten auf das für den Betrieb, die Sicherheit und die freiwillig angebotenen Funktionen unserer Website erforderliche Maß.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Alexander Kaiser
Cöllnkampstraße 2
31028 Gronau
Deutschland
Telefon: +49 (0) 1512345826
E-Mail: tiff26@gmx.de
3. Hosting und Serverprotokolle
Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.
Bei einem Besuch unserer Website werden technisch bedingt Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, der HTTP-Statuscode sowie Browser- und Geräteinformationen gehören.
Diese Daten dienen der Bereitstellung der Website, der Sicherstellung ihres technischen Betriebs sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
STRATO verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der vereinbarten Hosting-Leistungen. Sicherheitsrelevante Protokolldaten können zur Erkennung und Abwehr von Angriffen vorübergehend gespeichert werden.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch STRATO finden sich unter https://www.strato.de/datenschutz/.
4. Newsletter – Post aus dem Kosmos
Besucher können freiwillig unseren kostenlosen Newsletter „Post aus dem Kosmos“ abonnieren. Darin informieren wir über neue Ausgaben von World of Cosmos, Veröffentlichungen von Rätsel der Galaxien und weitere Neuigkeiten aus unserer Redaktion.
Für die Anmeldung benötigen wir lediglich eine E-Mail-Adresse. Die Nutzung unserer übrigen Inhalte ist auch ohne Newsletter-Abonnement möglich.
Anmeldung und Bestätigung
Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung wird eine Bestätigungs-E-Mail versendet. Erst nach Anklicken des Bestätigungslinks wird das Abonnement aktiviert.
Zur Verwaltung der Newsletter-Abonnements nutzen wir das WordPress-Plugin „Newsletter“ von The Newsletter Team. Die Abonnentendaten werden in der Datenbank unserer Website gespeichert.
Hierbei verarbeiten wir insbesondere die E-Mail-Adresse, den Abonnementstatus sowie die zur Verwaltung und Durchführung des Newsletter-Versands erforderlichen Daten.
Die zusätzliche Speicherung von IP-Adressen im Newsletter-Plugin haben wir deaktiviert. Ebenso ist das standardmäßige Tracking von E-Mail-Öffnungen und Linkklicks deaktiviert.
Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Abmeldung und Löschung
Die Einwilligung zum Newsletter-Versand kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Dazu stehen die Abmeldefunktionen in der Newsletter-Profilverwaltung und in den regulären Newsletter-Nachrichten zur Verfügung.
Nach der Abmeldung werden keine weiteren regulären Newsletter versendet. Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine berechtigten Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.
Eine Anfrage zur vollständigen Löschung kann jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.
5. Kommentare
Bei ausgewählten Beiträgen können Besucher Kommentare hinterlassen.
Hierbei verarbeitet WordPress insbesondere den angegebenen Namen, die E-Mail-Adresse, den Kommentartext sowie technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Zeitpunkt des Kommentars.
Diese Informationen dienen der Veröffentlichung und Moderation von Kommentaren sowie der Erkennung von Spam und Missbrauch.
Öffentlich sichtbar sind der gewählte Anzeigename und der Kommentartext. E-Mail-Adressen und IP-Adressen werden nicht öffentlich angezeigt.
Kommentare werden vor ihrer Veröffentlichung redaktionell geprüft.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem geordneten, gegen Missbrauch geschützten Meinungsaustausch.
Kommentare können gespeichert bleiben, solange der betreffende Beitrag verfügbar ist und die weitere Speicherung rechtmäßig ist. Betroffene Personen können die Löschung ihrer Daten beantragen.
6. Sicherheit durch Wordfence
Zum Schutz unserer Website vor unbefugten Zugriffen, automatisierten Angriffen und Schadsoftware setzen wir das Sicherheitsplugin Wordfence Security des Anbieters Defiant Inc. ein.
Wordfence verarbeitet hierfür sicherheitsrelevante Informationen. Dazu gehören insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte, aufgerufene URLs und technische Informationen zu verdächtigen Anfragen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erkennung und Abwehr von Angriffen sowie zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website, ihrer Besucher und der gespeicherten Daten.
Wordfence verwendet externe Sicherheitsdienste und Serverinfrastruktur. Je nach aktivierter Funktion können sicherheitsrelevante Informationen an den Anbieter übermittelt werden. Dabei können auch Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Weitere Informationen: https://www.wordfence.com/privacy-policy/
7. Benutzerkonten
Für die redaktionelle Mitarbeit und Administration unserer Website bestehen Benutzerkonten mit unterschiedlichen Zugriffsrechten.
Dafür werden insbesondere Benutzername, E-Mail-Adresse, Benutzerrolle sowie Anmelde- und Sicherheitsinformationen verarbeitet.
Administratorkonten sind zusätzlich durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Organisation und Verwaltung der redaktionellen Arbeit.
Benutzerkonten werden gelöscht oder deaktiviert, wenn sie nicht mehr benötigt werden, soweit keine rechtlichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.
8. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website ist darauf ausgerichtet, möglichst wenige Cookies und ähnliche Speichertechnologien einzusetzen.
WordPress verwendet technisch erforderliche Cookies insbesondere zur Anmeldung und Verwaltung angemeldeter Benutzer.
Bei der Kommentarfunktion besteht die Möglichkeit, freiwillig die Speicherung von Name, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Website im Browser für spätere Kommentare auszuwählen. Diese Speicherung erfolgt nur nach entsprechender Auswahl.
Soweit Speicherung oder Zugriff auf Informationen im Endgerät unbedingt erforderlich sind, um einen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen, ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine gesonderte Einwilligung erforderlich.
Sollten künftig nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, für die eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese erst nach einer entsprechenden Einwilligung aktiviert.
9. Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die übermittelten Angaben, soweit dies für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich ist.
Dazu können Name, E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht gehören.
Rechtsgrundlage ist je nach Art der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10. Externe Links und Downloads
Unsere Website enthält Verweise auf externe Websites, darunter gegebenenfalls Social-Media-Angebote und Seiten anderer Science-Fiction-Projekte.
Beim Anklicken eines externen Links verlassen Besucher unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Wir stellen außerdem Dateien zum Herunterladen bereit. Bei Downloads von unserem Webspace werden die technisch erforderlichen Zugriffsdaten entsprechend Abschnitt 3 verarbeitet.
11. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Anfragen können an die unter Abschnitt 2 genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.
Darüber hinaus besteht das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO).
12. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.
Hierzu gehören insbesondere verschlüsselte HTTPS-Verbindungen, regelmäßige Softwareaktualisierungen, Zugriffsbeschränkungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie Sicherheitsmaßnahmen zur Erkennung und Abwehr unbefugter Zugriffe.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, wenn sich die eingesetzten technischen Dienste, die tatsächliche Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.